LIDER DE LA INDUSTRIA DEL PETRÓLEO

Nuestro Cliente implementó la funcionalidad de Gestión de cuentas a cobrar Shared Service Center para más de 20 países. Se parametrizó el sistema para automatizar la gestión segmentando los clientes por tipo, monto de deuda y plazo de vencimiento. Las facturas son direccionadas automáticamente a los diferentes gestores ubicados en distintos países .Se clasificaron los tipos de problemas y se les asignaron responsables o “Problems Owner” en el SSC a cargo de la resolución de las discrepancias. El SSC cuenta con una serie de reportes y alertas que le permiten tener el control del proceso en tiempo real. A través de esta implementación la empresa obtuvo los siguientes beneficios: Automatización de la gestión, control en línea de la gestión realizada en cada país (a través de reportes específicos), mayores eficiencias en el proceso y una reducción del DSO.

COMPAÑÍA FARMACEÚTICA GLOBAL

Se puso en marcha la funcionalidad de Aplicación de Pagos, a partir de un proceso automático de upload de archivos que contiene transferencias electrónicas y depósitos bancarios sin identificar registrados en SAP. Mediante esta implementación la empresa logró eliminar transferencias y depósitos sin identificar, descentralizar la identificación de pagos y, a la vez, centralizar el proceso de ingresos de estos al ERP en el SSC.

FABRICANTE MUNDIAL DE PINTURAS

A través de las prestaciones de Factura Interactiva, InvoiNet realiza la interacción con el organismo fiscal de acuerdo a la reglamentación de factura electrónica. Se publican las facturas y se generan alertas automáticas a los clientes para que ingresen a InvoiNet . Al ingresar pueden aceptarlas o iniciar una disputa. A través de esta implementación la empresa obtuvo importantes ahorros asociados con el proceso de impresión y envío de facturas y redujo sustancialmente el proceso de resolución de disputas.

LIDER MUNDIAL DE PRODUCCIÓN DE CARNE

La compañía decidió utilizar InvoiNet Retail para concentrar y simplificar la administración de sus cuentas a cobrar en las grandes cadenas de supermercados. Mediante esta solución, la empresa realiza el intercambio EDI de documentos, la conciliación automática de facturas con partes de recepción y el control automático de devoluciones. Para el Canal Distribuidores implementó las funcionalidades de Factura Interactiva y Cobranza Electrónica. Los beneficios obtenidos fueron: implementación de intercambios EDI sin necesidad de desarrollos, conciliación en línea de las diferencias, reducción de los tiempos de entrega de facturas y costos administrativos y simplificación del proceso de análisis.

MULTINACIONAL LIDER EN TECNOLOGÍA

Se implementó nuestra solución integral de cuentas por cobrar para centros de servicios compartidos, centralizando y automatizando la gestión de facturas y el proceso de disputas. Adicionalmente, se habilitaron reportes para el control regional del proceso (reportes de la cartera por unidad de negocio, por país, por nivel de vencido y análisis de disputas, entre otros). De esta forma, la empresa logró disponer de una herramienta informática que facilitó la centralización regional del proceso de AR.