LÍDER DO SETOR DE PETRÓLEO

Nosso cliente implementou a função de gestão de contas a receber Shared Service Center (SSC) em mais de 20 países e personalizou o sistema para automatizar a gestão de clientes, classificando-os por tipo, valor da dívida e prazo de pagamento. As notas fiscais são direcionadas automaticamente aos seus diferentes gestores, localizados em cada país. Os problemas foram classificados de acordo com sua natureza e atribuídos a responsáveis por solucioná-los, os chamados de “Problems Owner” no SSC. O SSC conta com uma série de relatórios e alertas que permitem controlar o processo em tempo real. Com a implementação dessa solução, a empresa obteve os seguintes benefícios: automatização da gestão, controle online da gestão realizada em cada país (por meio de relatórios específicos), maior eficiência de processamento e redução nos dias de vendas em aberto (DSO).

EMPRESA FARMACÊUTICA MULTINACIONAL

Implementou a função de aplicação de pagamentos, a partir de um processo automático de carregamento de arquivos que contém transferências eletrônicas e depósitos bancários sem identificação registrados em SAP. Com esta implementação, a empresa conseguiu eliminar transferências e depósitos sem identificação, descentralizar a identificação de pagamentos e, ao mesmo tempo, centralizar o processamento de receitas ao ERP no SSC.

FABRICANTE MUNDIAL DE TINTAS

Com a Nota Fiscal Interativa, a InvoiNet faz a conexão com o órgãos fiscais de acordo com a legislação de notas fiscais eletrônicas. As notas fiscais são emitidas, e os clientes recebem uma notificação automática para acessarem a plataforma InvoiNet para poderem aceitá-las ou iniciar uma contestação dos valores. Com esta implementação, a empresa alcançou uma grande economia no processo de impressão e envio de notas fiscais e reduziu substancialmente o processo de solução de contestação de valores.

LÍDER MUNDIAL NA PRODUÇÃO DE CARNE

A empresa decidiu adotar a solução InvoiNet Retail para concentrar e simplificar a gestão de suas contas a receber das grandes cadeias de supermercados. Com isso, a empresa faz o intercâmbio eletrônico de dados (EDI) de documentos e automatiza controle de devoluções e a conciliação das notas fiscais com as partes de recepção. Para o Canal Distribuidores, foram implementadas as funções Nota Fiscal Interativa e a Cobrança Eletrônica. As vantagens obtidas foram: intercâmbios eletrônico de documentos sem necessidade de desenvolvimento de softwares, conciliação online de diferenças, redução nos prazos de entrega de notas fiscais e de custos administrativos e a simplificação do processo de análise.

MULTINACIONAL LÍDER EM TECNOLOGIA

A empresa implementou nossa solução completa de contas a receber para centros de serviços compartilhados, centralizando e automatizando a gestão de notas fiscais e o processo de solução de contestação de valores. Além disso, também habilitou relatórios para o controle regional de processos (relatórios da carteira por unidade de negócio, por país, por nível de vencimento e análise de contestação de valores, entre outros). Agora, a empresa dispõe de uma ferramenta informática que facilita a centralização regional do processo de contas a receber.